Attaché(e) d’administration et de gestion

AC/SRH, N° 28/2018 du 27 septembre 2018

APPEL A CANDIDATURES
 

L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 58 États et gouvernements membres et 26 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

 
Titre du poste :  Attaché(e) d’administration et de gestion
Lieu d'affectation :  Paris
Statut et grade :  Poste à recrutement international (niveau P2, Grade P2-1 / P2-6)
Durée de l'engagement :  3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois
Traitement annuel de base :  Entre 36 894 et 42 429 euros, selon l’expérience
Ajustement annuel de poste :  Entre 8 209 et 9 440 euros, selon l’expérience

Autres avantages :

 En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ;
Allocations et indemnités et participation au régime de prévoyance
Date limite d'envoi des candidatures :  21/10/2018
Numéro de l'appel à candidatures :  AC/SRH, N° 28/2018 du 27 septembre 2018
 

FONCTIONS PRINCIPALES
 

Au sein de la section “Administration et rémunération” du Service des ressources humaines, le titulaire du poste aura pour fonctions principales de mettre en œuvre les dispositifs en matière de santé au travail, suivre la gestion des contrats d’assurance collective du personnel, le suivi du budget ressources humaines et certaines activités complémentaires en matière d’administration du personnel. Plus précisément, il/elle sera chargé des activités suivantes :
- Suivi des contrats d’assurance collective du personnel (mise à jour et analyse des statistiques, préparation et suivi des comités de pilotage avec les assureurs, suivi des réclamations du personnel auprès des assureurs, renouvellement des contrats, etc.)
- Proposition et mise en œuvre d’un plan de communication annuelle sur l’ensemble des régimes d’assurance collective (couverture santé, prévoyance, chômage, retraite des expatriés, etc.) pour permettre au personnel d’avoir une bonne connaissance de l’ensemble des garanties
- Suivi de la prise en charge des situations d’urgence en tant que contact du service des ressources humaines auprès du pc sécurité
- Mise en œuvre des dispositifs de prévention en matière de santé au travail. A ce titre il/elle suit l’opérationnalisation du Comité de santé et sécurité au travail, l’évaluation des risques et la mise en œuvre du plan de prévention et de maîtrise des risques
- Suivi de la gestion des contrats de prestation relatifs aux dispositifs de prévention et de maîtrise des risques en matière de santé et de sécurité au travail
- Tenue à jour des informations relatives aux formalités et actions à accomplir par les nouveaux agents expatriés au Siège, et consultation des unités hors Siège pour disposer des mêmes types d’informations (logement, transport, scolarité des enfants, conseils pour la vie quotidienne dans le pays d’accueil, etc.) ;
- Contribution à la prise en charge des nouveaux membres du personnel pour faciliter l’intégration dans leur nouvel environnement
- Mise à jour des documents sur le site internet du Service des ressources humaines pour garantir la disponibilité d’une information pertinente et actualisée à l’endroit du personnel
- Contribution au suivi du système de gestion des temps de présence
- Contribution à l’analyse des données pour l’établissement de rapports périodiques d’analyse de l’absentéisme
- Contrôle à posteriori du traitement de la paie (vérification par échantillonnage des avantages attribués, etc.)
- Suivi mensuel du budget, présentation d’un rapport périodique de l’état d’exécution du budget RH, et contribution à la préparation des données dans le cadre de l’établissement des prévisions budgétaires
- Contribution à la rédaction et la mise à jour des procédures/formulaires en matière d’administration du personnel et de paie
- Assistance aux membres du personnel à l’occasion de différents événements (départ à la retraite, naissance, décès, etc.).
Le ou la titulaire doit démontrer au quotidien, une attitude garantissant une image de discrétion, d’écoute et de disponibilité vis-à-vis du personnel, et accomplir toute autre tâche connexe au sein du Service des ressources humaines, en cas de besoin.


CRITERES DE SELECTION
 

Le/la candidate au poste doit :
- être ressortissant d’un Etat ou gouvernement membre de l’Organisation internationale de la Francophonie
- être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+2/ Bac+3 minimum en ressources humaines, droit social, ou gestion
- justifier d’une expérience d’au moins trois années dans l’administration du personnel et la paie
- justifier d’une expérience avérée dans le suivi de contrats d’assurance collective (régime santé, prévoyance, retraite, etc.) sur une population de salariés locaux et expatriés
- démontrer une excellente capacité d’organisation, d’écoute et d’autonomie dans la proposition de solutions ;
- avoir le sens de la communication en environnement multiculturel et de bonnes capacités de rédaction et de synthèse ;
- disposer d’un haut degré d’intégrité et d’une aptitude à traiter des informations confidentielles ;
- avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, etc.). La connaissance du progiciel Civitas sera un atout.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Jury ad-hoc de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées.

L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.