Attaché(e) de protocole

AC/SRH, N° 05/2020 du 31 janvier 2020

APPEL A CANDIDATURES
 

 

L’Organisation internationale dela Francophonieregroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable. 

 

Titre du poste :  Attaché(e) de protocole
Lieu d'affectation :  Paris
Statut et grade :  Poste à recrutement international (niveau P2, Grade P2-1 / P2-6)
Durée de l'engagement :  3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois
Traitement annuel de base :  Entre 36 894 et 42 429 euros, selon l’expérience
Ajustement annuel de poste :  Entre 8 209 et 9 440 euros, selon l’expérience

Autres avantages :

 En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ;
Allocations et indemnités et participation au régime de prévoyance
Date limite d'envoi des candidatures :  24/02/2020
Numéro de l'appel à candidatures :  AC/SRH, N° 05/2020 du 31 janvier 2020
 

FONCTIONS PRINCIPALES
 

Sous l’autorité du Chef de Service, l’Attaché(e) de Protocole sera chargé(e) les tâches suivantes :

- Contribuer activement au bon fonctionnement du Service et à l’application des dispositions protocolaires ;
- Participer à l’organisation des visites et entretiens de la Secrétaire générale et de l’Administratrice en collaboration avec les autres directions et services concernés ;
- Contribuer à la préparation des manifestations et autres cérémonies diplomatiques de l’Organisation tout en veillant au respect des normes protocolaires ;
- Assurer l’accompagnement protocolaire nécessaire lors de ces différents évènements ;
- Appuyer le Chef de Service dans la fonction de Conseil au Cabinet de la Secrétaire générale et au Bureau de l’Administratrice ;
- Participer à la préparation des Instances de la Francophonie ;
- Contribuer à la veille permettant d’alimenter la base de données du Service ;
- Exécuter toute autre tâche confiée dans le domaine de compétence.


CRITERES DE SELECTION
 

Le ou la candidat(e) au poste doit :
- être ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’Organisation internationale de la Francophonie ;
- être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau Bac+4, dans le domaine du droit, des sciences politiques, des relations internationales ou toute autre discipline apparentée ;
- posséder une expérience pertinente de 3 ans minimum dans la gestion des relations internationales ou du protocole au sein d’une organisation internationale ou d’un ministère des affaires étrangères ;
- avoir un excellent sens des relations publiques, de la communication et du travail en équipe ;
- avoir une bonne connaissance de la Francophonie, de ses Etats et gouvernements et des relations diplomatiques en général ;
- disposer de qualités organisationnelles avérées, de grande disponibilité et de capacité à travailler sous pression ;
- avoir une parfaite maîtrise des outils de gestion informatique et numérique.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Jury ad-hoc de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées. L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »